LNSO aicina pieteikties biroja administratora vakancei

Latvijas Nacionālais simfoniskais orķestris (LNSO), reģ.Nr. 40003373615, meklē kolēģi – aicinām piedalīties konkursā uz biroja administratora amatu!

Galvenie amata pienākumi ir:

  1. Nodrošināt lietvedības procesu kārtošanu LNSO atbilstoši LR spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem un LNSO lietvedības instrukcijai, veikt sanāksmju protokolēšanu.
  2. Organizēt apmeklētāju plūsmu LNSO, informēt mūziķus par nepieciešamajām formalitātēm (iesniegumu formas, pieteikumu rakstīšana).
  3. Nepieciešamības gadījumā tulkot dažādus darba materiālus no angļu valodas uz latviešu valodu, no latviešu valodas uz angļu valodu kā mutvārdos, tā rakstiski.
  4. LNSO lietvedības instrukcijas izstrāde, realizēšana, ievērošana, aktualizēšana.
  5. LNSO lietu nomenklatūras izstrāde un aktualizēšana.
  6. Valdes locekļa darba dienas kārtības plānošana un organizēšana, ņemot vērā valdes locekļa norādījumus.
  7. Informācijas plūsmas nodrošināšana LNSO vidē, starp LNSO un citām institūcijām un uzņēmumiem.
  8. Klienta orientētas saskarsmes nodrošināšana ar kolēģiem un LNSO klientiem.

 

Prasības pretendentiem:

  1. Augstākā izglītība.
  2. Pieredze līdzīgā amatā ne mazāka kā gads, tai skaitā, pieredze sanāksmju protokolēšanā, tulkošanā, lietvedības procesu nodrošināšanā un arhivēšanā, apmeklētāju pieņemšanā un apkalpošanā.
  3. Lietvedību regulējošo normatīvo aktu pārzināšana.
  4. Valodu zināšanas:

           4.1. labas latviešu valodas zināšanas kā mutvārdos, tā rakstiski.

         4.2. labas angļu valodas zināšanas ne mazāk kā intermediate (vidējā) līmenī kā mutvārdos, tā rakstiski.

     5. Biroja tehnikas pārzināšana un prasme pielietot: kopētājs, skaneris, telefoncentrāle u.c.

Motivētu pieteikuma vēstuli, CV, izglītību un tālākizglītību apliecinošu dokumenta kopijas elektroniski lūdzam iesūtīt līdz 2017.gada 15.augustam uz elektroniskā pasta adresi lnso@lnso.lv.

 

Tālrunis, epasts uzziņām pie Sanitas Grečinas, tālr. 67559443, epasts: personals@lnso.lv, darba dienās no 10.00-16.00.

 

Sazināsimies ar tiem kandidātiem, kuri tiks virzīti uz otro (pārrunu) kārtu.

Atgriezties